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质量安全研究 | 基于安全理念的烟草质检实验室风险管理路径研究

2026-09-08 刘铭蔚 (河南省驻马店卷烟厂)
 
摘   要:统筹发展和安全在烟草质量检验工作中不仅关系到检测效率和数据质量,也直接关系到实验环境安全、人员职业健康和风险处置能力。烟草质检实验室承担烟叶、烟丝、卷烟等产品理化指标和感官品质的检测任务,检测流程涉及多种设备、试剂和操作环节,既存在检测结果偏差风险,也存在设备设施失效、通风不足、有毒有害气体泄露等安全风险。本文梳理烟草质检实验室在检测流程操作、仪器设备运行、化学试剂使用方面的主要风险类型,从数据感知、标准嵌入、风险预警、协同联动四个角度分析当前风险管理中存在的短板,并将安全设备设施完好率、日常监测记录完整率、有毒有害气体预警处置效率、通风系统运行稳定性等指标纳入分析框架。在此基础上提出风险管理路径,并结合案例对路径实施前后的相关指标变化进行对比分析。
 
关键词:统筹发展和安全理念;烟草质检实验室;风险管理
 
引言
统筹发展和安全理念要求在开展各项工作时同步防范化解风险,并落实在生产、流通、检验等管理环节。烟草质检实验室承担烟叶、烟丝、卷烟等产品的理化检测和感官评价工作,检测结果是产品质量判定和工艺调整的重要依据。实验室运行状态不仅影响检测数据的准确性,还关乎操作人员人身安全和实验场所稳定。检测流程操作、仪器设备运行、化学试剂使用等环节存在的风险,不仅会造成检测结果偏差,还有可能诱发通风系统故障、危化品泄漏、有毒有害气体堆积、安全设施响应迟缓等问题。随着检验项目扩充、检测设备自动化程度提升,烟草质检实验室风险管理不能仅停留在事后纠偏层面,而应把安全设备设施工况、环境监测数据、日常巡检记录和异常处置效率统筹纳入一体化安全管控体系,形成业务发展与安全管理协同落实的管理机制。
 
1 烟草质检实验室风险类型
1.1 检测流程操作风险
烟草样品从抽样进入实验室后,需经过粉碎、过筛、混匀、烘干等制备工序。由于各道工序的参数设定依赖检验人员对操作规程的理解和长期固化的操作习惯,导致粉碎时间、过筛网目、混匀次数之间的细微差别都会逐步累积到送检样品的成分分布上,极易造成同一批次烟叶在不同检验员手中制备出的样品出现成分浓度上的微小偏移。上述偏移经尼古丁含量、总糖、水分等理化分析环节逐级放大,最终表现为为检测报告数据明显离散。若实验室缺少制样参数量化记录和交叉复核机制,数值波动问题通常要等到批次判定出现争议,或初检、复检结果相互矛盾时才开展追溯排查,不仅拉长了检验周期,还会降低判定结论的可信度[1]。
1.2 仪器设备运行风险
气相色谱仪、近红外光谱仪、烟气采集分析装置等设备因长期运行,易出现色谱柱老化、光源灯衰减、流量控制阀密封状态逐渐偏离出厂标定参数等问题。设备使用人员若按固定周期开展校准维护,易忽略温湿度波动和电压不稳定对仪器状态的累积影响,检测信号随之出现基线漂移或灵敏度降低,这些变化幅度短时间内难以被察觉。一旦设备发生真空泵停转、加热模块温控失效、气路堵塞等故障,正在进行的检测批次会被迫中断。这一方面致待测样品在等待复测期间易产生性状变化,;另一方面打乱了实验室检测排期,使后续样品只能延后至设备修复检测,引发任务堆积,拉长部分批次检测周期。
1.3 化学试剂使用风险
烟草理化检测使用的浓硫酸、盐酸、氢氧化钠溶液以及甲醇、乙醚等溶剂,在配制、量取、转移、储存过程中存在挥发、泄漏、误用风险;试剂瓶标签缺失或字迹模糊,会让检验人员配制混合溶液时混淆浓度梯度;部分有机溶剂长时间存放于通风不良环境,容器密封性能下降易引发挥发性气体泄露,操作人员防护不到位吸入或接触相关气体,可对呼吸道、皮肤造成不同程度的损伤。废液若未按危险化学品分类要求分区存放,强酸废液与含重金属废液一旦混合,可能发生放热反应或生成有毒有害气体;此外,过期试剂未及时清点、更换,若被误用于标准曲线配制,会导致定量分析结果系统性偏移,进而导致样品批次判定结论失真。
 
2 统筹发展和安全视角下烟草质检实验室风险管理存在的问题
2.1 数据感知能力不足
现阶段,实验室在检测设备运行状态、试剂存储环境、样品流转过程、安全设施工况等方面的数据采集,主要依靠人工记录和定期巡检。对色谱柱使用次数、试剂开瓶时间、储存柜温湿度、通风柜运行状态、气体报警装置自检情况等参数,缺少实时采集和自动留存手段。设备运行参数、排风系统负荷或有毒有害气体浓度出现的异常波动,往往要等到检测数据偏差、现场出现刺激性气味、巡检人员发现后才会被记录。部分检验环节产生的过程数据,如样品制备时长、称量重复次数、平行样偏差范围以及日常安全巡检记录,分散在不同纸质表格和电子台账中,数据之间缺少统一编码和关联。当检测设备和安全设施出现质量问题、安全隐患,需要溯源时,只能逐一翻查、比对人工记录,致使排查周期被拉长,难以及时还原部分早期异常信号。
2.2 流程标准嵌入不深
烟草理化检测的操作规程、抽样方案、平行样设置要求等标准文件大多以纸质手册或者电子文档形式保存。具体执行过程中,样品制备的粉碎时间、过筛网目、烘干温度等关键参数较多依赖检验人员经验,标准条款中关于安全操作、防护佩戴、试剂分区存放、通风启停顺序、异常上报要求等也没有同步嵌入设备界面、作业清单和岗位确认环节。不同检验人员对同一标准条款的理解存在差异,设备点检、气体监测、废液分类、安全设施检查等要求未能转化为可校验的常规动作,修订后的标准主要依靠培训、文件传阅告知,旧的习惯仍保留在操作实践中,导致质量标准与安全标准在执行层面衔接不紧,往往在结果争议或隐患暴露后才事后纠偏。
2.3 数据分析滞后影响
检测数据生成后,实验室通常以单个批次或者单份报告为单位进行结果判定,各批次之间的数据缺乏横向比对和趋势统计,其中尼古丁含量、总糖含量、水分等指标在连续多个批次中出现缓慢偏移时,单独审核某一份报告很难及时识别。与此同时,设备校准记录、试剂批次信息、环境温湿度、挥发性有机物(VOCs)或有毒有害气体监测数据、通风系统运行参数与检测结果数据,分别存储在不同系统、表格中,出具检测报告后若发现某项指标异常,检验人员仍需分别调取设备日志、试剂台账、环境记录和安全巡检记录,人工比对时间节点寻找原因。由于质量数据和安全监测数据未形成联动分析,异常原因排查往往滞后于实际问题发生节点,不仅影响结果复核效率,更削弱了对通风失效、气体泄漏、设施异常等安全风险的提前预警能力。
2.4 协同联动机制薄弱
实验室的检测业务、设备维护、试剂管理和安全应急分别由不同班组或者岗位承担。各岗位之间的信息传递主要依靠口头沟通和临时通知,设备维护计划调整、试剂到货和报废安排、检验排期变化、通风系统检修、气体报警器校验等事项缺少统一协调平台。设备维护人员无法掌握当天检测排期和高风险作业分布情况,易出现检测任务开展期间安排停机、检修的情况,导致检测批次中断,或安全保障条件暂时下降。发生化学试剂泄漏、设备突发故障、检测数据异常、通风量不足、有毒有害气体报警等突发事件时,现场处置人员、设备维护人员和安全管理人员需要分别向不同负责人报告,各方掌握的信息不一致,统一指挥与联动处置效率偏低。同时,部分处置措施需逐层确认后方可执行,进一步增加事态扩大的风险。
 
3 基于统筹发展和安全理念的烟草质检实验室风险管理路径
3.1 全流程数据感知支撑的风险动态识别
实验室针对气相色谱仪、近红外光谱仪、烟气采集分析装置等检测设备,以及试剂储存柜、样品制备区等关键点位,加装温湿度传感器、电流监测装置和振动监测模块。色谱柱使用时长、试剂开瓶后存放时间、储存环境波动范围等数据由传感设备实时采集并传输至统一监控平台。平台根据历史数据为各类参数设定合理阈值,当设备运行参数和环境参数超出阈值,系统立即向相关人员推送预警信息,并标注发生偏离的设备和参数项。
样品在制备、称量、分析各环节产生的过程数据,如粉碎时长、称量重复次数、平行样偏差范围等,由检测系统自动记录,通过统一编码归集到同一数据库。检验人员审核某一批次结果之前可调取关联数据进行比对。若过程数据偏离历史正常区,系统将在报告出具前对对应批次进行标记,提示重点复核,实现风险信号在检测结果输出前就被识别[3]。
3.2 标准嵌入检测流程的操作约束
将烟草理化检测涉及的粉碎粒度、过筛网目、烘干温度、称量精度等标准条款转化为数值区间,写入检测设备操作软件和实验室信息管理系统的参数界面。检验人员执行制样和检测操作时,系统将依据预设区间对输入参数进行校验;当输入数值超出区间,操作流程将被阻断,超出范围参数和操作人员信息自动留存,将参数调整到允许区间内方可继续作业。标准条款修订后,新的数值区间由系统管理人员统一更新到参数界面,旧版本参数自动锁定、禁止调用;操作界面同步显示更新提示和修订说明,操作记录中留存检验人员确认更新的时间和签名信息。标准条款与实际操作参数之间的差距由系统统一管控,不再依赖个人记忆与经验进行判断。
3.3 数据分析驱动的质量风险预警与溯源
各批次检测数据汇总到统一数据库后,系统按照尼古丁含量、总糖含量、水分、烟碱等指标分别建立趋势曲线和控制图,设定合理的波动区间和预警线。在连续多个批次数据出现缓慢偏移的情况下,系统在偏移幅度尚未超出标准范围之前就标记出趋势异常,并在监控界面以不同颜色标记预警级别,提示检验人员对相关批次进行重点核查,不必等到某一份报告单独出现不合格判定之后才发现问题。出现指标异常的批次,系统自动调取对应时间段内的设备校准记录、试剂批次信息、环境监测数据,将相关数据与检测结果按照时间节点进行匹配排列,呈现给检验人员一份完整的关联视图,标注出数据发生明显变化的时间区间;检验人员据此判断异常是来源属于设备状态变化、试剂质量问题,还是环境条件波动,并将排查结论同步录入数据库形成案例记录,大幅缩短排查结论与异常批次之间的时间差距[4]。
3.4 多场景协同联动的安全应急处置
实验室针对化学试剂泄漏、设备突发故障、检测数据异常等不同场景分别制定处置流程。各流程明确对应岗位、处置步骤、信息上报对象、处置时限要求;统一应急联动平台将检测班组、设备维护人员、试剂管理人员、安全管理人员的联系方式和职责范围整合在同一系统中;异常情况发生后,系统向相关岗位统一推送通知,并在平台上生成处置任务清单,各岗位实时更新处置进度。化学试剂泄漏发生后,现场处置人员按照预设流程进行隔离和清理,设备维护人员同步检查相关设备是否受到影响,安全管理人员根据平台记录的处置进展决定是否上报上级部门。处置完成后,平台自动生成事件记录并归入风险数据库,记录包含处置时长、涉及岗位和最终处理方式。同类场景再次出现时,处置人员可以调取历史记录作为参考依据,持续优化处置流程[5]。
 
4 典型案例分析
某省烟草质检中心以往对检测设备运行状态、试剂存储环境和安全设施工况的数据采集,主要依赖人工巡检和纸质记录。巡检人员每天分两次开展设备运行检查,将色谱柱使用时长、试剂储存柜温湿度变化、通风系统运行状态、气体报警器自检结果分别记录在不同台账中。设备参数、排风量或环境异常出现波动后,往往要等到检测结果出现偏差、现场巡检发现问题、或是人工复测阶段才被察觉,造成部分检测批次需要复检,导致安全隐患识别存在滞后性。
针对上述问题,该中心在气相色谱仪、近红外光谱仪等检测设备,以及试剂储存柜、通风系统关键点位上加装温湿度传感器、电流监测装置和气体监测模块,采集的数据实时传输至统一平台。同时,将安全设施点检、排风量监测、异常处置记录同步纳入系统台账,选取该体系投入运行前后各12个月的数据进行对比。对比情况见表1。
表中数据表明风险管理路径实施后,不仅质量类指标明显改善,安全监测、设施保障和异常处置等关键指标也同步优化,统筹发展和安全的管理效果得到更直观体现。
5 结论
烟草质检实验室在检测流程操作、仪器设备运行和化学试剂使用方面存在的风险因素,与数据感知能力、标准执行程度、数据分析时效、协同联动机制密切相关。统筹发展和安全理念为烟草质检实验室风险管理工作提供了新视角,即风险治理不能只关注检测结果本身,更应将安全设备设施完好状态、日常巡检质量、通风系统运行参数以及有毒有害气体监测结果纳入统一框架。案例数据显示,相关路径实施后,异常参数发现用时、复检批次数量、设备非计划停机次数、检测报告出具周期、人工巡检工时等指标均出现显著下降;安全设备设施完好率、监测记录完整率和通风系统风量达标率等指标明显提升。这说明协同推进质量管理与安全治理,有助于全面提升烟草质检实验室风险预警、过程控制和应急处置的整体水平。
 
参考文献
[1] 邬超,殷亚硕. 总体国家安全观“五个统筹”理念的历史演变、内在逻辑与实践原则 [J]. 江南社会学院学报, 2021, 23 (4): 37-44.
[2] 魏佳,许彦春,张庆刚,等. 扁平化管理模式应用于烟草质检报告的传送 [J]. 云南化工, 2020, 47 (3): 131-132.
[3] 蔡洁云,薛海鸥,李锦辉,等. 应用大数据思维推动烟草质检企业采购需求标准化 [J]. 云南化工, 2019, 46 (4): 120-121+123.
[4] 薛海鸥,蔡洁云,李锦辉,等. 运用精益管理思想促进烟草质检企业创新发展 [J]. 云南化工, 2019, 46 (1): 22-23+27.
[5] 谢家玮. A公司烟草专卖品鉴别检验管理工作信息系统建设的研究[D]. 华东理工大学, 2016.
 
 

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